La gestion d’un garage implique de gérer les ventes de véhicules, le suivi des clients, mais également le parc automobile et le personnel de l’entreprise. Fort heureusement, les avancées technologiques et les logiciels de gestion qui ne cessent de se multiplier sur le marché vous aideront à gérer au mieux votre garage. Voici notamment quelques conseils pour vous aider à trouver des logiciels efficaces pour la gestion de votre garage auto.
Prenez un logiciel de gestion automobile pour vendre vos véhicules
Pour gérer au mieux votre parc automobile et assurer le suivi et la gestion de vos clients, vous aurez besoin d’outils digitaux. Justement, ce que propose CK Seven, logiciel de gestion gratuit de parc automobile, répond à tous ces besoins. Conserver des pièces automobiles et des véhicules dans un garage n’est pas toujours facile, mais vous pouvez vous aider d’un logiciel de gestion pour ce faire. Il assure la gestion de vos stocks ou dépôts-ventes. En quelques clics seulement et en consultant le tableau de bord de votre logiciel, vous pouvez faire l’inventaire de votre parc. Vous pourrez également voir en un coup d’œil quelles sont les pièces disponibles.
Un logiciel de gestion automobile vous permet aussi de générer plus de prospects. Grâce à un tel outil, vous pouvez gérer et relancer facilement vos clients. Quand un de vos prospects clique plusieurs fois sur l’une des offres présentes sur votre site, vous pouvez par exemple lui envoyer un mail avec une fiche technique de la voiture. Cela augmentera vos chances de conclure une vente.
Un logiciel de facturation vous aidera dans votre trésorerie
Les logiciels de facturation centralisent tous vos documents. Cela inclut les devis, les factures, les factures pro forma, les avoirs des clients, les fournisseurs et les remises. Un logiciel de facturation facilite donc la gestion de votre trésorerie. Il vous aide également à suivre vos encaissements clients. Vous pouvez utiliser la relance automatique par mail pour gérer les impayés. Un logiciel de facturation optimise également votre comptabilité. Vos factures peuvent en effet être transférées en un seul clic. Fini donc le temps perdu à consulter une à une les factures en papier. Vous éviterez ainsi les éventuelles erreurs de saisie.
Utilisez un logiciel interne pour gérer votre personnel
Un logiciel de gestion du personnel s’avère utile pour un garage auto. Il assure un double rôle. D’une part, il permet aux collaborateurs de communiquer entre eux. De l’autre, il facilite la gestion des ressources humaines. Un logiciel de gestion du personnel propose plusieurs fonctionnalités :
- la gestion administrative du personnel,
- la gestion des congés et des absences,
- la gestion du temps de travail,
- la gestion de la paie (y compris l’édition et l’envoi de fiches de paie),
- la formation du personnel,
- le recrutement.
Vous pouvez tout contrôler et effectuer plusieurs tâches à l’aide d’un seul outil. Tous ces différents logiciels vous seront donc très utiles pour gérer votre garage automobile de façon efficace et simplifiée.
